אחריות על לו"ז ויומני מנהלים באגף:
תיאומי פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע במשימות השוטפות של המשרד, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען.
סיוע בהכנת חומרי עזר ופרוטוקולים
תמיכה בצוות הנהלת האגף:
הכנת ישיבות מנהלי האגף ותפעולן, לרבות תיאומי לו"ז, איסוף חומרים מקדימים, בקרה ומעקב.
תיאום ותפעול ימי עיון, גיבוש , סדנאות ומפגשים מקצועיים.
אחריות על דיווחים שבועיים, איסוף נתונים לשכר וניהול קבצים.
ניהול הצרכים הלוגיסטיים מול כלל משתמשי הארגון, באירועים ובכלל:
תקשורת שוטפת ותיאומים מול כל משתמשי הקצה.
סיוע בהפקה לוגיסטית של אירועים, כולל הכנת עזרים, סיכומי ישיבות והחתמת פרוטוקולים.
ניהול המשרד הראשי באגף התפעול:
מתן מענה שוטף ורציף לטלפון המשרדי והמייל המשרדי, טיפול בנתב לפי צורך, הזמנות וריכוז דרישות רכש
אחריות לניהול מתחם המשרדים הראשי-כולל אחריות על "קופה קטנה" והזמנת ציוד משרדי לכלל האגף.
טיפול בצרכים לוגיסטיים משרדיים
ניהול שוטף של מוקד התפעול הארגוני
