עמק הירדן (טבריה, צמח)

לגליתא חוות השוקולד
דרוש/ה עובד/ת למפעל השוקולד,
לייצור מוצרי השוקולד של החברה.
עבודה מועדפת
משרה מלאה
התחלה מידית
תנאים טובים למתאימים/ות

 אחריות על הפעילות הכוללת של המשרד ומנהל האגף -
o טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
o מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
o ניהול לוח זמנים ופגישות.
o ניהול והקלדה של מסמכים.
o אחריות על ניהול הארכיב ותיוק המסמכים.
o ניהול פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות האגף והמחלקות.
o הכנת מצגות בהתאם לצורך.
 אחריות על פעילות חשבונאית של מחלקת ביוב ומים -
o ריכוז החשבונות השוטפים המופקים מידי חודש לצורך גביה.
o סיוע בניהול חשבונאי של משק המים והביוב למנהל המחלקה.
o מעקב אחר ביצוע תשלומים מחייבים.
 אחריות על ניהול תקציב האגף ברמה חודשית, רבעונית ושנתית, והוצאת דוחות תקציב מול ביצוע ברמה חודשית למנהל האגף.
 אחריות על כלל ההזמנות ודרישות הרכש - הכנת הזמנות עבודה, קבלת הצעות מחיר, ביצוע מעקב, והתנהלות מול ספקים.
 אחריות על התברים של האגף - פתיחת הפרויקטים ומעקב שוטף אחר החשבונות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
 טיפול בקולות קוראים - פניה והגשת חומר במשרדי ממשלה, מעקב אחר תהליכי אישור ופניות לסיוע מול משרדי ממשלה הן במרכבה והן במדיות נוספות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
 טיפול במכרזים/ בחוזים / הסכמים - טיפול בקידום ופרסום מכרזים, טיפול וקידום הסכמים - יועצים וספקים, וביצוע דוח מעקב חוזים והסכמים פעילים.
 ביצוע כל מטלה המנותבת לה ע"י מנהל אגף ישובים מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.

ניהול בתחומים הבאים:
קופה, כספים, התקשרות מול ספקים, הזמנת סחורה, תמחור מוצרים, מלאי, ניהול והנעת צוות עובדים והכשרתם.

מכירות פרונטליות בחנות הטבע, קבלה וטיפול בהזמנות טלפוניות, קביעת יעדי מכירות, ניהול ביצועים, ייזום מהלכים לקידום המכירות ומתן שירות לקוחות.

אחריות וניהול מכירות אתר האינטרנט – פיתוח מוצרים, מעקב וטיפול בהזמנות, עדכון מבצעים ומחירים ומתן שירות לקוחות.

אחראי/ת ניקיון - פיקוח ואחריות על צוות עובדים.
תנאים מצוינים למתאימ/ה

ניקיון חדרי האירוח והמתחמים הציבוריים.

Artlist is a leading Creative Technology company for video creators. With original, high-quality music, SFX and footage, Artlist is helping creators produce quality content worldwide.
Since being founded in 2016, Artlist has managed to revolutionize the Filmmaking industry by offering subscription-based products with a license that covers every video project from personal use to commercials with high quality curated content
Today, Artlist is the go-to licensing provider for content creators in over 160 countries.
Our company continues to grow in search of new solutions that will simplify the workflow of filmmakers and creators, so they can focus on creating quality content.
We are looking for a full-time A&R Communication Specialist to join the A&R vibrant creative team in the Tel Aviv office.

Wake up for this:

Ongoing management of artists.
Handle and verify artist’s information.
Collecting and organizing artist’s materials.
Administration of contracts and department documentation.
Maintenance and review ongoing administration processes.
Accompanying the artist from the signing stage to the moment they go live on the site.
Direct communication with artists and musicians in English.
Accounting and payment assistance for royalty distribution.
Address licensing conflicts and copyright issues.

This is us:

Artlist is a leading Creative Technology company for video creators. With original, high-quality music, SFX and footage, Artlist is helping creators produce quality content worldwide.
Since being founded in 2016, Artlist has managed to revolutionize the Filmmaking industry by offering subscription-based products with a license that covers every video project from personal use to commercials with high quality curated content
Today, Artlist is the go-to licensing provider for content creators in over 160 countries.
Our company continues to grow in search of new solutions that will simplify the workflow of filmmakers and creators, so they can focus on creating quality content.
We are looking for a full-time A&R Communication Specialist to join the A&R vibrant creative team in the Tel Aviv office.

Wake up for this:

Ongoing management of artists.
Handle and verify artist’s information.
Collecting and organizing artist’s materials.
Administration of contracts and department documentation.
Maintenance and review ongoing administration processes.
Accompanying the artist from the signing stage to the moment they go live on the site.
Direct communication with artists and musicians in English.
Accounting and payment assistance for royalty distribution.
Address licensing conflicts and copyright issues.