ניהול משרדי מנהלת הקהילה והמנהל העסקי, וניהול משרד הקיבוץ. עבודה משרדית בסביבה ממוחשבת, ממשק גבוה עם גורמי פנים וחוץ שונים.
• ניהול יומנים- ניהול יומנים למנהלים (מנהל עסקי, מנהלת קהילה, יו"ר), תיאום ישיבות, ניהול יומן חדר הישיבות ומועדון החברים.
• הכנת חומרי עזר, מצגות וכיבוד לישיבות
• ביצוע עבודות משרדיות ומטלות שוטפות- מענה טלפוני, מילוי טפסים, תיוק, הקלדה, הדפסה הפצת חומרים, מעקב אחר תהליכים ועוד.
• איסוף המידע הארגוני ואחריות לתיעוד תיוק ושליפת מסמכים.
• ביצוע פרויקטים מיוחדים הניתנים ע"י בעלי תפקידים בקיבוץ.
• העברת מידע לציבור באמצעים הדיגיטליים.
• מתן שירות לציבור בנושאים כלליים: צילום, שליחת פקסים, מילוי טפסים נדרשים וכו'.
• טיפול בדואר יוצא (ביול, ביצוע תשלומים, חיוב החברים), וקבלת הדואר הנכנס (מכתבים וחבילות)
• עדכון מרשם האוכלוסין של הקיבוץ- טיפול בשינוי כתובת, שינוי מצב משפחתי, תושבים חדשים וכו'.
• שליחויות שונות – רמ"י / מועצה / משקי עמק הירדן ועוד.
• אחריות לתקינות המכשור הטכני במשרדים (מחשבים, מדפסות, מכונות צילום, מגרסה וכו').
• טיפול בבניין המשרדים: אחריות לתחזוקה וניקיון (אחראית על המנקה), קניות ורכש.
