רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת להכשרות ביחידת החוסן של עמותת משאבים
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת להכשרות ביחידת החוסן של עמותת משאבים
20/04/2025- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי, תיאום ובקרה של תהליכי הכשרה, חניכה וניהול מאגרי נתונים של מנחים בארגון.
- שיווק ההכשרות למנחים - פרסום ההכשרות, רישום ומיון הפניות מהמנחים.
- תחזוקה ועדכון שוטף של מאגר המנחים באקסל ובמערכות ארגוניות לניהול נתונים, ריכוז וניתוח נתונים ליצירת דוחות מעקב והפקת תובנות.
- תיאום והפקת סדנאות ביחידת החוסן, מעקב אחר סטטיסטיקות השתתפות וניתוח נתונים, עבודה מול מרצים ומדריכים חיצוניים לתיאום לוחות זמנים ותכני ההכשרה, ניהול לוגיסטי של ימי הכשרה, כולל תקציב, מקום, ציוד ולו"ז.
- ריכוז וניתוח משובים מסדנאות, הכשרות וימי עיון, מעקב אחר מגמות ועיבוד משובים לצורך שיפור מתמיד, טיפול פרטני במשובים חריגים והפקת לקחים ארגוניים.
- היקף משרה 50%, כפיפות למנהלת המקצועית של יחידת החוסן.
• שליטה בתוכנות האופיס ובפרט שליטה גבוהה באקסל (ניהול גיליונות נתונים מרובי משתנים, ניתוח מגמות ותובנות, אוטומציה ושיפור יעילות העבודה).
• יכולות גבוהות של סדר וארגון, ניהול ספקים ולו"ז, ניהול תקציב וניהול מאגרי מידע.
• יחסי אנוש מעולים, יכולת ביטוי והתנסחות גבוהה, יכולת להתמודד עם עבודה תחת לחץ, יכולת ניהול לוחות זמנים ומשימות מרובות במקביל.
• נדרשת ניידות לצורך הגעה פיזית בימי ההכשרות.