מהות התפקיד:
• אחראית על קליטת דיירים חדשים למעונות לרבות: החתמת חוזים חדשים וקליטת הדיירים בשאר מערכות המכללה
• שיבוץ דיירים במעונות, דיירים חדשים ודיירים ותיקים
• טיפול בצרכים של דיירי המעונות לרבות: טיפול בתקלות בדירה, טיפול באינטרנט, טיפול באישורים וטפסים לפי בקשת הדייר.
• החתמת הדיירים על טפסים רלוונטיים לרבות: טופס קבלת דירה, טופס קבלת ציוד, טופס טיולים יוצא.
• מעקב אחר תשלומי הדיירים.
• מעקב אחר משכירי דירות ממקורות חוץ
• טיפול באישורי כניסה עם רכב/ רגלית למעונות
• הוצאות דוחות למכללה לחיוב הדיירים כמו דוחות חשמל ומזגנים
• סיוע בהפקת אירועים חברתיים לדיירי המעונות
• מענה טלפוני במשרד המעונות
• טיפול בדואר המכללה והשילוט
• סיוע לראש מדור מעונות ומנהל המעונות בכל הנדרש.