מטרת התפקיד:
רכז/ת חוגי ספורט אחראי/ת לניהול ותיאום חוגי הספורט השונים בארגון, תוך דגש על שיפור חוויית המשתתפים
והבטחת רמת מקצועיות גבוהה של החוגים והגדלת מספר המשתתפים.
תיאור התפקיד:
• אחריות מלאה על צוות מדריכי ומאמני החוגים, לרבות גיוס, הכוונה, סיוע, ליווי, בקרה אחר הפעילות
ומשוב.
• ייזום, תכנון, ביצוע ותפעול פעילויות ומיזמים חדשים במסגרת תחומי הפעילות, תוך הסתכלות על צרכי
הקהילה וביקושים העולים מהשטח.
• קשר ישיר מול מנהלי בתי הספר לחשיפה של החוגים ופעילויות משותפות .
• רישום קבוצות ושחקנים באיגודים הרלוונטיים .
• ניהול ערוצי התקשורת והמדיה החברתית לקידום החוגים.
• תוכניות עבודה ויעדים:
הכנת תוכנית עבודה שנתית הכוללת יעדים ומטרות לכל חוג.
פיתוח והטמעת מדדי ביצוע לחוגים השונים.
מעקב שוטף אחר השגת היעדים והפקת דוחות תקופתיים.
קביעת יעדי צמיחה וגיוס משתתפים לכל חוג.
יצירת שת"פים עם גורמים בקהילה למטרות שיווק וגיוס משתתפים.
• משימות שוטפות:
ניהול יומיומי של חוגי הספורט ופתרון בעיות בזמן אמת.
עדכון ותיאום מול מדריכים לגבי שינויים בלוחות זמנים או בתכנים.
ניהול משאבים וחומרים נדרשים לפעילות החוגים.
סיוע בארגון והוצאה לפועל של אירועים מיוחדים, תחרויות וימי פעילות מיוחדים.
• שיפור מקצועי וחוויית המשתתפים:
פיתוח והטמעת תוכניות הדרכה והשתלמויות למדריכים .
מעקב אחרי רמת שביעות הרצון של המשתתפים ושיפור מתמיד של חוויית המשתתפים.
קיום משובים תקופתיים עם המשתתפים והמדריכים.
• תקשורת וקשרי קהילה
יצירת ושימור קשרים עם הורים, משתתפים וקהילת הספורט המקומית.
ייצוג הארגון באירועים ופעילויות חוץ-חוגיות.
עדכון שוטף של ההורים והמשתתפים על פעילויות, אירועים ושינויים.
• קשר עם בתי הספר
בניית ושימור קשרים עם מנהלי בתי הספר והמורים לחינוך גופני.
תיאום פעילויות ספורט משותפות עם בתי הספר.
שילוב תלמידים מחוגי הספורט בפעילויות חינוכיות של בתי הספר.
ארגון ימי ספורט ושיתופי פעולה בין החוגים לתלמידי בתי הספר.
ניהול פרויקטים משותפים עם בתי הספר לקידום בריאות וספורט.