מנהל.ת משרד למחצבה
מנהל.ת משרד למחצבה
24/01/2022א) טיפול בעובדים
1. שליטה בתוכנת הנוכחות בה מתועדים הסכמים גנריים
2. הפקת כרטסי נוכחות חודשיים ותיקונים
3. כרטיסים מגנטים לשעוני הנוכחות
4. הפקת דוחות לפי הצורך מתוכנת הנוכחות
5. הסכמי שכר – תיעוד ותיוק
6. מעקב שהסכמים מתבצעים מול חשבת השכר
7. בונוסים מעקב כאשר מגיעים למשכורות
8. מקדמות והלוואות לעובדים ומעקב ניכיונות ממשכורות העובדים.
9. ניכוי הוצאות שונות מהמשכורת (שימוש ברכב והוצאות שונות)
10. דוחות שכר שמתקבלים מחשבות השכר
a. תיוק ושיבוץ בטבלה מרכזת.
11. תאונות עבודה טיפול מול ביטוח לאומי
12. מרפאה תעסוקתית- מעקב בדיקות שנתיות.
13. עובדים פלשתינאים:
a. עבודה מול לשכת התעסוקה
b. ניהול תהליך המשכורת (שונה משאר העובדים ולא באחריות חשבת השכר)
א) שרות לקוחות
1. ניהול מערכת ההזמנות והאספקה בפריורטי
2. הצעות מחיר
3. קליטת הזמנות ואחריות על ביצוען
4. דוחות בחתכים שונים לפי דרישת הלקוחות
5. הזמנות חודשיות ללקוחות קבועים בהובלה עצמית
6. עדכון מחירוני לקוח בשיתוף עם מנהל מכירות
7. פתיחת לקוחות חדשים בפריוריטי
ב) הנהלת חשבונות לקוחות וגבייה
1. הפקת וניהול דוחות וישיבות הגבייה
2. הפקת חשבוניות לקוחות
3. גביית חובות
4. ניהול ומעקב אחר החובות באמצעות דוחות גיול
5. יזום שיחות טלפוניות ע"פ הצורך
6. מעקב אובליגו באמצעות דוח אובליגו
7. לוודא מינימום חריגות מתקרת אובליגו מאושרת
8. גביה בכרטיס אשראי ע"פ הצורך
9. מעקב אחר רישום המכירות בפריורטי
ג) שונות
1. דוחות לספקי הובלה
2. מעקב על חיובים של מובילים.
3. פתיחת פריטים חדשים
4. ניתוב חשבונאי נכון של פריטים
5. הזמנות רכש של חומרי מחצבה
6. תמלוגים – דוח למנכ"ל ולגזבר לצורך תשלום
7. דוחות חודשיים ללשכה לסטטיסטיקה
דרישות התפקיד:
1. חובה:
a. יחסי אנוש מצויינים
b. אורינטציה שירותית
c. שליטה בישומי מחשב (אוטלוק, אקסל, ERP)
2. עדיפות:
a. מנהל חשבונות + ניסיון .
b. שליטה בפריורטי.
c. ניסיון בגבייה
d. ניסיון בתחומי עבודות עפר ותשתיות.
e. תואר רלוונטי , הנהל"ח, כלכלה , מנהל עסקים,
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור