לוח המשרות

- תפעול אתר
o הכנת מפגשי קבוצה – הכנת חומרים, חדרים, כיבוד
o אחריות על ניהול הניקיון באתר
o עבודה מול ספקים
o מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון)
o קשר ישיר מול אחראי הבניין
o אירוח פגישות
o אחריות על ציוד משרדי
- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- נסיעות לחו"ל של מטה הקבוצה:
o תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
o טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות – איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה .
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס\מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
- משימות נוספות בהתאם לצרכי החברה

אחריות ניהולית ארגונית וחינוכית על פעילות הנוער
אחריות על הובלת פעילות תנועות הנוער וליווי המדריכים
כניסה מיידית לתפקיד.

עבודה כללית, בדגש על קבלת קהל ותפעול קופה, מענה טלפוני, ניהול יומן הזמנות.
עבודה גמישה בימים ובשעות.

ניהול, הכנה והפקת תלושי שכר לעובדים
הכנת דוחות למוסדות והפרשות סוציאליות
מתן מענה שוטף לבעיות שכר מול לקוחות המשרד

• שירותי משרד שוטפים וניהול שוטף של המשרד.
• תיאום בין גורמים פנים ארגוניים (עובדים, מנהלים) לגורמים חיצוניים (ספקים, קבלנים, גופים רגולטוריים).
• תיעוד פעילויות חקלאיות
• אחריות על ניהול מסמכים, חוזים ודוחות מנהלתיים.
• טיפול בהיתרים, רישיונות ודיווחים לרשויות במקרה הצורך.
• ריכוז נוכחות עובדים, עדכון מערכות שכר ובקרה על ימי עבודה.
• ניהול ועדכון מערכות מידע פנימיות הקשורות לניהול המטעים.
• תמיכה בפרויקטים חקלאיים ובאירועי הענף.
• אחריות לנושא עובדים זרים (קליטה, רגולציה, אשרות, ביטוחים, רשיונות, מגורים, תחבורה, בריאות, מענה לנושא העסקה ורווחה, קשר עם גורמי חוץ, ניהול שוטף של צרכי העובדים הזרים)
• תמיכה בתהליכי הכנות למבדקי תקן.
• סיוע בקליטה ממעקב עבודת נוער וצעירים

מפעיל חדרי בריחה: הכנת החדרים למשחקים, קבלת קהל, קופה, מעקב אחרי המשחק ומתן רמזים לפי צורך, עבודה מרתקת ומדליקה בסביבה טכנולוגית

1.1.1. סיוע בעיצוב האסטרטגיה העסקית של הקבוץ ביחד עם יו"ר הקבוץ. הובלה ויישום של תהליכי צמיחה כלכלית לטווח הקצר, בינוני וארוך.
1.1.2. בקרה על ביצוע תכנית שנתית של המגזר העסקי והפעילות השוטפת של הענפים.
1.1.3. איתור הזדמנויות לפיתוח עסקי.
1.1.4. אחראי לניהולם והכשרתם של המנהלים והכפיפים במגזר העסקי.
1.1.5. קידום האינטרסים של הקבוץ בתאגידים השונים.
1.1.6. דיווח לציבור והצגת הנעשה והתקדמות בתהליכים, ברמה רבעונית לפחות.
1.1.7. שותפות בייצוג הקבוץ כלפי גורמי חוץ (על פי עניין וצורך).
1.1.8. חבר בהנהלת כספים (ובהעדר מנהל כספים יו"ר ועדת כספים). משתתף קבוע בישיבות ועד הנהלה/ מנהלת/ חבר הנהלות הענפים ודירקטוריון פסגון והנהלה פעילה.
1.1.9. אחראי לענפי תשתיות, הנה"ח וכל הפעילות העסקית בקבוץ.
1.1.10. שותף לצמ"ד ואחראי לפיתוח התשתיות ולהליך שיוך הדירות.
1.1.11. נציג הקבוץ בתאגידים שונים (תאגידים בשליטת הקבוץ/ תאגידים אזוריים וכדומה).
1.1.12. אחראי על מערכת המידע, הכספים והגזברות וניהול מערכת הכספים בשוטף , לטווח בינוני וארוך.

קהילת "השחר" היא קהילה לבוגרים עם צרכים מיוחדים בטבריה.

תיאור התפקיד:
טיפול וליווי בכל תחומי החיים של חברי הקהילה.
אחריות לתפעול השוטף של הקהילה בתחומי האדמיניסטרציה והלוגיסטיקה.
היקף משרה 100%.
מיקום המשרה: טבריה.

פרטים נוספים באתר: https://mykineret.org.il

1.1.1. ניהול תקציבי הקהילה בהתאם למקורות העומדים לרשותה. בקרה שוטפת על דוחות כלכליים של הקהילה והפעילות השוטפת של הענפים והמוסדות במגזר הקהילתי.
1.1.2. אחריות לכינוס ועדות שתחת אחריותו הישירה של מנהל הקהילה.
1.1.3. אחריות לרמת ואיכות השירותים בכפוף למדיניות ועד ההנהלה.
1.1.4. אחריות לצרכי הפרט, תוך האצלת סמכויות לגופים רלוונטיים.
1.1.5. ליווי פיקוח ובקרה על מנהלי הענפים והמוסדות בקהילה. יישום תכנית העבודה ועמידה ביעדים הכלכליים, חיזוק תודעת שירות, חיזוק כלי הניהול.
1.1.6. אחריות ליישום החלטות האספה וועד הנהלה בתחומי הקהילה.
1.1.7. אחריות לשמירה על נהלים בקהילה ואחריות לעדכון הנהלים לעת הצורך
1.1.8. שותף לצוות פיתוח התשתיות.
1.1.9. ניהול תנועת האוכלוסייה- קליטה/ עזיבה/ חופש/ אישור סטטוסים.
1.1.10. קליטה וצמיחה דמוגרפית- פיקוח וליווי תהליכי הקליטה של המועמדים, השתתפות בוועדת קבלה.
1.1.11. ניהול מוניציפאלי של היישוב לפי צו המועצות האזוריות.
1.1.12. אחראי לניהולם והכשרתם של המנהלים והכפיפים במגזר הקהילה.
1.1.13. ייצוג הקבוץ באירועים פנימיים וחיצוניים (חגים, תנועה קיבוצית, מועצה וכו").
1.1.14. פרסומים רשמיים ושוטפים של הקבוץ ושיתוף הציבור.
1.1.15. חבר ו. כספים/ משתתף קבוע במנהלת, הנהלות ומוסדות הקהילה, הנהלה פעילה/ צוות תאום, אחראי צמ"ד ושותף לצוות פיתוח תשתיות.
1.1.16. אחריות על נושאי המש"א בקהילה.
1.1.17. אחריות על עדכון הועדות ובעלי התפקידים בהתאם להחלטות ובהתאם לצורך.

לקיבוץ לביא דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה לאחריות על ביצוע כלל משימות הנהלת חשבונות, , הדרכה ליווי והנחיית עובדי המחלקה, קשר עם גורמי חוץ מחלקתיים ומתן שירות לכלל הקיבוץ וענפיו.
תחומי אחריות-
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, תמיכה עזרה וגיבוי.
- ליווי הדרכה והנחייה, ניהול והצבת משימות ובקרה עליהן מול ועם עובדי מחלקת הנהח"ש
- אחריות על מערכות המידע בהנהלת חשבונות ובענפים, קשר עם בית התכנה פריוריטי וספקים נוספים.
- הכנת החומר למאזן ודוח מס.
- ניהול משימות שוטפות ותקופתיות של הנהלת חשבונות.
- דיווח חודשי למע"מ ומס הכנסה וביטוח לאומי
- ספר רכוש קיבוץ
- הכנת קבצי תשלומי מס"ב
- פקודות שכר
- תמיכה וליווי בנושא תקציבים אישיים של החברים
- ארכיון הנהח"ש