מחלקת משאבי אנוש ממונה על תהליכי הפיתוח וההכשרה של ההון האנושי במועצה.
לתפקיד רכז.ת משאבי אנוש דרוש.ה עובד.ת בעל.ת מיומנויות שירות ותקשורת גבוהות מאוד, עם מאות עובדים, מנהלים ודרגים בכירים בארגון. התפקיד משלב טיפול בפרט ובתהליכי המחוברות הארגונית לצד ניהול ובקרת תהליכים רחבה ומעמיקה במערכות טכנולוגיות מתקדמות, תוך הקפדה רבה על שלמות ותקינות הנתונים.
פירוט התפקיד והמשימות העיקריות:
תהליכי מיון וגיוס עובדים – סיוע באפיון דרישות התפקיד, פרסום משרות ומכרזים, מיון קורות חיים ומעקב אחר עמידה בדרישות סף, קשר עם מועמדים ועוד.
סיוע בתהליכי קליטה וחניכה של עובדים חדשים – ליווי עובדים חדשים במילוי טפסי קליטה והגשת מסמכים רלוונטיים לתיק עובד; וידוא חתימה על מסמך תנאי העסקה ; עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
ריכוז תחום ומתן מענה לעובדי החינוך (סייעות ועובדי מינהל במוסדות החינוך) – הגדרה ועדכון שיבוץ העובדים במערכות משאבי אנוש ; הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על תנאי העסקה ושיבוץ ; מתן מענה לפניות העובדים בהתאם לתנאי העסקה הייחודים לכל תפקיד.
אחריות לתפעול מערכת הנוכחות – הנפקת כרטיסי נוכחות; הדרכת עובדים חדשים על שימוש במערכת; מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות; וידוא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות ע"י העובדים (מילואים, אישורי מחלה ועוד) ; בקרה והתראה לממונים על אי סדירות בתחום: מעקב אחר אישורי מנהלים ; הזנת נתונים והפקת דוחות; העברה והכנה לשכר ומתן מענה לפניות עובדים.
תיאום תהליכים ארגוניים – סיוע בכתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה; מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה; הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.
טיפול בסיום העסקה – הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על סיום עבודה והודעה מוקדמת (פיטורים, התפטרות, פרישה לגמלאות) לפי הנחית הממונה. מעקב אחר עובדים לקראת גיל פרישת חובה ועדכון הממונה.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה – סיוע בניהול תחום רווחת עובדים, כולל תיאום וארגון פעילויות הדרכה, השתלמויות, טיולים אירועים וכד'. ופרסום מידע על פעילויות אלה לעובדי הרשות.
מטלות מקצועיות נוספות – טיפול בפרט ואכיפת דיני העבודה; ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ובכלל זה ניהול ארכיב המחלקה, בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות ארגונית: מנהלת מח' משאבי אנוש
הגשת מועמדות:
• יש לצרף קורות חיים, ומסמכים המעידים על השכלה ועל ניסיון בעבודה.
• הגשת מועמדות אשר תשלח ללא תעודות השכלה ואסמכתאות רלוונטיות המעידות על ניסיון בעבודה/רישיונות מיוחדים או כל אסמכתא רלוונטית אחרת, תיפסל על הסף ביום האחרון להגשת המועמדות כפי שמפורסם בפרטי המכרז/ משרה.
• על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח 1988, המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד.
• בנתונים ובכישורים שווים – תינתן עדיפות למועמד.ת המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם ברשות המקומית.
המשרה המוצעת היא בהיקף של 100% משרה
העסקה בדירוג לפי השכלה (מתח הדרגות 37-39)
להגשת מועמדות נא ללחוץ כאן או באתר המועצה
https://emek-maianot.automas.co.il/ProcessRunner/?customerId=1543&shopId...
ניתן להגיש מועמדות עד ולא יאוחר מיום 04/08/2022 בשעה 9:00 בבוקר
