למועצה האזורית עמק הירדן מנהל/ת מחלקת הספורט.
ייעוד:
בעל תפקיד העומד בראש מערכת הספורט ברשות המקומית. אחראי לביצוע פעולות הספורט ביישוב ותכנון שנתי ורב שנתי של הספורט ברשות המקומית, בתיאום עם מינהל הספורט, משרד התרבות והספורט, מוסדות החינוך ואגודות הספורט, ובהתאם להנחיות הגורמים המוסמכים ברשות המקומית.
מטרת העיסוק- תכנון וביצוע פעילויות ספורט עממיות ותחרותיות ברשות המקומית, כולל אגודות הספורט.
תיאור התפקיד:
אחראי לתכנון מערך פעילויות הספורט השונות ולפיקוח עליהן. הפעילויות כוללות: מפעלי ספורט (תחרויות, טורנירים, ימי ספורט ואירועים), ליגות בענפי הספורט השונים, אירועי ספורט מקומיים (צעדות, מרוץ אופניים וכד'), מפעלי ספורט ונופש מרכזיים בחופשות ועוד.
אחראי לטיפוח הספורט הייצוגי ובכלל זה, איתור וטיפוח כישרונות צעירים והקמה וטיפוח נבחרות ספורט מקומיות בענפי הספורט השונים.
אחראי לתחזוקת הציוד, האולמות ומתקני הספורט שברשות מוא"ז עמק הירדן.
תחומי אחריות:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה.
• אחראי להגשת תכנית עבודה שנתית לביצוע פעילות ומפעלי ספורט במוא"ז עמק הירדן לאישור ועדת מועצת הספורט.
• אחראי על קיומם של מפעלי ספורט אזוריים/ארציים, ליגות בענפי הספורט השונים, וארגון חוגי ספורט לילדים, לנוער ובוגרים כפי שיוגדרו בתכנית העבודה השנתית שתאושר בוועדת מועצת הספורט.
• אחראי לטיפוח הספורט ההישגי בענפי הספורט השונים בהתאם למדיניות מוא"ז עמק הירדן, הנגזרת מתכנית העבודה שאושרה ע"י ועדת מועצת הספורט.
• אחראי לעריכת תכנית רב שנתית לבניית מתקנים ואולמות במוא"ז עמק הירדן, יישומה בהתאם ללו"ז ודיווח לוועדת מועצת הספורט.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
• אחריות לארגון חוגי ספורט לילדים, לנוער ולמבוגרים ובכלל זה, ניהול יעיל של מערך הרישום לחוגים וביצוע בקרה.
• אחריות לקידום ויצירת שת"פ בין ענפי הספורט ברמה המקצועית, שילוב פעילויות ספורט ושת"פ בהסעות.
• מקפיד להיות צמוד בכל החלטותיו ופעולותיו לחוקים, לצווים ולנהלים, התקפים בשירות הציבורי בכלל ובשלטון המקומי בפרט.
• מציע לוועדת מועצת הספורט שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ונהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותו ולפעילותו.
• מציע לוועדת מועצת הספורט שיפורים ושינויים בשיטת העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקפים, בטפסים קיימים, בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.
• מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה.
• אחראי על סגירת חוזי עבודה מול עובדי המחלקה בהתאם למדיניות הרשות ובכפוף לתקציב השכר שאושר בוועדת מועצת הספורט.
• אחראי על הגשת דוח שכר של עובדי מחלקת הספורט (רכזים/מאמנים) מידי חודש לחשבת השכר של הרשות לטובת ביצוע משכורות.
• אחראי על מסירת עדכון שוטף על כל שינוי שישנו במצבת כח אדם במחלקת הספורט.
• ביצוע פגישות עבודה אישיות, לפחות 4 פעמים בשנה, עם כל מנהל ענף לצורך פתרון בעיות, משובים, קידום פרויקטים ענפיים, עדכון סטטוס תקציב ענפי ועוד.
• אחראי להנחיית המדריכים ורכזי הספורט האזוריים/ ענפיים באופן ביצוע עבודתם, להדרכתם ולשיפור הידע והרמה המקצועית באמצעות קורסים והשתלמויות.
• מפקח על אופן עבודתם של המדריכים והעובדים האחרים הכפופים לו- הן באופן ישיר והן באמצעות קבלת דיווחים שוטפים.
אחריות וטיפול בנושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה של מתקני הספורט
אחראי לניהול הצעות מחיר ומכרזי רכש עבור צרכי ענפי הספורט השונים ואירועי הספורט.
טיפול ברכש ותחזוקת מתקני ספורט ואולמות (תחזוקה שוטפת ותחזוקת שבר) בכל רחבי הרשות.
קשרי חוץ, שת"פ וגיוס מקורות כספיים
עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה רלוונטיים ויצירת שת"פ עם גורמי חוץ ומשרדי ממשלה ובכלל זה, עבודה בתיאום מלא ובשת"פ עם המפקח על הספורט וצוות מנהל הספורט במשרד המדע, התרבות והספורט ומשרדי הספורט השונים.
אחראי על ריכוז והובלת גיוס כספים ממקורות חיצוניים עבור כלל הענפים.
אחראי לקידום ויצירת שת"פ בין אזורי.
פיקוח על תהליכי רישום לאיגודים המקצועיים בענפים השונים.
דיווחים רבעוניים/חודשיים למנהלת אגף חינוך, נוער וספורט ולוועדת הספורט
תנאי סף:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באחד או יותר מהתחומים הבאים:
א. בתחום ספורט (תואר בחינוך גופני, ניהול ספורט או תואר בהתמחות בספורט).
ב. במדיניות ציבורית, כלכלה, מינהל עסקים, משפטים, מדעי המגינה או חינוך, ובלבד שהינו בוגר קורס אוריינטציה בספורט (קורס מינהל ספורט).
ג. מדיניות ציבורית, כלכלה, מינהל עסקים, משפטים, מדעי המדינה או חינוך, ובלבד שהינו בעל תעודת מאמן ממוסד שקיבל הכרה לפי חוק הספורט.
• מועמד שיבחר עם השכלה זו, (סעיף ג') יידרש להשלים לימודי קורס מינהל ספורט בתוך 18 חודשים מיום בחירתו.
ד. בעל תואר אקדמאי אחר, שאינו מופיע ברשימת התארים שלעיל, ואשר הינו בעל 5 שנות ניסיון ויותר של ניהול יח' הספורט הרשותיות (מח', אגף, רשות הספורט), ובלבד שהינו בעל תעודת מאמן ממוסד שקיבל הכרה לפי חוק הספורט ו/או בוגר קורס אוריינטציה בספורט (קורס מנהל ספורט).
הכשרה:
מנהל היחידה ישתתף בכנסים מקצועיים המאורגנים מעת לעת ע"מ לשפר את השכלתו, מקצועיותו.
ניסיון:
למנהל מח' ספורט, תידרשנה 4 שנות ניסיון, למנהל אגף/ רשות ספורט תידרשנה 5 שנות ניסיון מקצועי, מתוכן 3 שנות ניסיון ניהולי: ניסיון מקצועי מוכח בתחום הספורט באחד או יותר מהתחומים הבאים: ארגון ספורט, ניהול או אימון בפועל בגופי ספורט או מחלקות ספורט ברשות מקומית או במתנ"ס או תאגיד ספורט עירוני.
ניהולי: ניהול צוות עובדים ו/או, ניהול תקציב ו/או ניהול פרויקטים ברמה רשותית בתחום הספורט.