עמק הירדן (טבריה, צמח)

למלון גדול בטבריה דרוש /ה מנהל /ת קבלה ואגף חדרים - עם ניסיון

תיאור עיסוק:

ריכוז הפעילות המינהלית הקשורה לנושא ניסויים קליניים בבני אדם, במרכז הרפואי.

ריכוז נושאי ארגון, תקצוב, תיאום ומעקב בתחומי האחריות.

ריכוז הבקשות לניסויים קליניים וטיפול בהן באופן פרטני, ע"פ הצורך, בכל נושא.

ריכוז וניהול קבצי המידע הממוחשבים הקשורים בוועדת הלסינקי, ועדכונם.

סיוע לנוגעים בדבר בשימוש במאגרי המידע בתחום

ריכוז הטיפול המינהלי הכרוך בכינוס הוועדה, הכנת חומר לדיונים, רישום פרוטוקולים, החלטות ואישורים ומעקב אחר ביצועם.

ריכוז ותיאום קשרי עבודה עם הגורמים הנוגעים לניסויים קליניים, כגון: עובדי המרכז הרפואי בתחום מחקר, ועדת התקשרות ארצית במשרד, אגף הרוקחות, לשכת מדען ראשי.

קיום קשר עם חוקרים בנושאים שבאחריותו/ה.

ריכוז הטיפול בתקציבים המיועדים לניסויים קליניים, קבלתם ומעקב אחר ביצועם.

קיום קשר עם חברות תרופות בארץ ובעולם.

ריכוז הפעילות המינהלית הקשורה להתקשרויות מסחריות של הוועדה עם גופים מממנים.

מתן מענה לפונים בכתב ובע"פ בנושאי אחריותו/ה.

הכנת דו"חות ע"פ הצורך ובהתאם לנוהלי הדיווח ביחידה.

ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי, ע"פ הנחיות הממונה.

פירוט התפקיד והמשימות העיקריות:
 מיון וגיוס עובדים- מיון קורות חיים, עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמד לתפקיד. תיאום ראיונות אישיים עם המועמד, איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לתפקיד ובדיקת תוקפם, עדכון מועמד בכל שלב בגיוס, עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב, סיוע למנהלת ההון האנושי באיפיון דרישות התפקיד מול מנהלי היחידות ובפוף לצרכי הרשות, פניה לחברות השמה ופניה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים.
 קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית – וידוא קיום מסמכים רלוונטיים הנדרשים לתיק עובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכדו), וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרות תפקיד, דאגות וכו, וידוא מוכנות חוזה העסקה ואישורו על ידי משרד האוצר ומשרד הפנים, העברת נתוני קליטת העובד לאישור מנהלת ההון האנושי במועצה, הכנת כרטיס עובד, עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
 בדיקה ומעקב אחרי תקני משאבי אנוש- דיווח למנהלת ההון האנושי עודות מצבת עובדים ותקנים פנויים, הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות, הפקת דוחות מעקב כוח אדם בהתאם להנחיית הממונה.

 ריכוז פעולות הדרכה ורווחה- תיאום ימי השתלמויות בהתאם לצרכי הרשות והעובד בהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים. תיאום מערך הדרכות לעובדים. תיאום ופרסום פעילויות רווחה ברשות (טיולים, אירועים וכו).

 תיאום תהליכים ארגוניים- כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה. הפצת נהלי עבודה ליחידות השונות. מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים לבקשת הממונה.

 מעקב אחר מערך נוכחות – הנפקת כרטיסי נוכחות. מעקב אחר דיווח נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות. וידא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה ועוד). טיפול וניתוב מערכת נוכחות בהתאם.
 טיפול בסיום העסקה – שליחת מכתבי פיטורים והודעה מוקדמת, בהנחית מנהלת ההון האנושי. טיפול אדמיניסטרטיבי בקצבת שארים. תפעול מערך פרישה כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישה חובה וכן הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה הכוללים את כלל נתוני הפרישה. גריעת עובד ממצבת עובדים בסיום העסקתו. מתן הושעה למחלקת שכר בתום יחסי העבודה והודעה על הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון.

טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאב האנושי במועצה.

עבודה בחנות הכוללת:
מכירות, קופה, תפעול ואריזה
משרה מלאה כולל סופי שבוע

עבודה במחלקת הקבלה של המלון
מתן שירות לאורחי המלון
העבודה במשמרות, כולל בסופי שבוע

מתאים גם לסטודנטים

• ניהול חשבונות והגשת מסמכים עד מאזן
• הפקת מסמכים חשבוניים
• ניהול חשבונות לקוחות, הפקת חשבוניות, גבייה, ניהול אובליגו,
• ניהול חשבונות ספקים , רישום חשבוניות , הפקת צ'קים , מעקב גיול
• רישום פקודות בין חברתיות.
• רישום וניהול דוחות המלאי, ספר רכוש קבוע, ספר הלוואות.
• התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, עבודה עם מט"ח.

דוגם.ת מים עלים וקרקע. עבודה בשטח
תחומי אחריות: תיאום מול לקוחות, ביצוע דיגומים, איסוף מדגמים

חברת צמח ליסינג צומחת ומתפתחת ומחפשת לצרף לשירותיה מנהל.ת משרד
למשרדיה בקרית שמונה ובצמח.
העבודה דינאמית בשני האתרים.
תחומי העיסוק: טיפול משרד שוטף, תמיכה בתפעול ובמכירות.

עיקרי התפקיד:

• בניית תכנית פעילות שנתית בהיבטים פדגוגיים ואדמיניסטרטיביים
• בניית תכנית פעילות ומחקר
• ליווי צוותים בית ספריים ומדריכים