גליל עליון וגולן (קרית שמונה, קצרין)

קיבוץ ברעם הוא קיבוץ שיתופי.
מזכיר/ת הקיבוץ הינו ראש המגזר החברתי בברעם ותפקידו לראות את המכלול ובהתאם לכך לקדם תוכנית עבודה שנתית ורב שנתית.
אחריות לניהול התקין של הרשויות החברתיות בברעם ומילוי אחר החלטות שיחת הקיבוץ.
הובלת מזכירות הקיבוץ שהינה המוסד החברתי העליון לפני שיחת הקיבוץ עם סמכויות ואחריות הנגזרות מכך.
המזכיר/ה משמש כראש ועד ההנהלה, כל עוד יש זהות ועדים.
כפיפות: המזכיר/ה כפוף/ה לשיחת הקיבוץ . פועל/ת על פי חוקי מדינת ישראל , תקנון האגודה והסדרי ברעם.
היקף תפקיד: משרה מלאה
אורך קדנציה: 3 שנים.
הסמכה לתפקיד ע"י: שיחת קיבוץ בהצבעה בקלפי.
תחומי פעילות עיקריים:
• תכנון, ניהול ואישור מטרות חברתיות רב שנתיות , הצגת ואישור תוכניות עבודה שנתיות בשיחת הקיבוץ. דיווח על אופן ביצוע התוכניות השנתיות לפחות אחת לשנה.
• תכנון, ניהול ואישור חלוקת משאבים של המגזר החברתי.
• אינטגרציה של מטרות חברתיות וכלכליות, חלוקת משאבים בין הרשויות.
• הכנה, בעזרת ראשי רשויות החברתיות והענפים את תוכנית העבודה החברתית השנתית של קיבוץ ברעם כולל יעדים, סדרי עדיפויות , לו"ז ,תכנית השקעות ותקציב.
• תיאום, מעקב ובקרה על פעילויות הרשויות.
• ייצוג מול גורמי חוץ
• טיפול בנושאים אישיים עפ"י הצורך.

o אחריות על ניהול וביצוע איחוד דוחות כספיים חודשיים
o אחיות על תשתית הדיווח בחברות הבנות (מדיניות ונהלי בקרה)
o בקרת דוחות כספיים חודשיים לחברות הבנות בחו"ל
o בקרה על דוחות מעקב חודשיים שוטפים (תזרים, גיול לקוחות)
o מתן מענה פיננסי וחשבונאי לתהליכים עסקיים שונים
o עבודה על תשתיות המידע הכספי במערכת ה-SAP
o עבודה עם המחלקה הכלכלית על ניתוחים כלכליים
o אחריות ופיקוח על תהליכי הבקרה הפנימית – יישום ISOX
o ניהול ויישום מדינות המס של הקבוצה (כולל מחירי העברה)

• אחריות ישירה לניהול המוצרים המוגדרים בכל מחזור חייהם ובכלל הארגון.
• הגדרת צרכי לקוח ושוק, והכללתם לתוכנית דרישות שיווקיות מסודרות.
• היכרות מעמיקה עם המוצרים, והובלת תכנית קידום ושיפור המוצרים לרוחב הארגון.
• בניה והטמעה של ה-Roadmap למוצרים בשיתוף המכירות, הפיתוח, התפעול והשיווק.
• הכנת תוכניות עבודה, ניתוחי חתך מכירות, תקציב הוצאות שנתי ומעקב ביצוע.
• קידום, ליווי, הטמעה והדרכה של המוצרים וההחלטות (כלפי פנים וחוץ) בדגש מול לקוחות ואנשי מכירות.
• סמכות מקצועית בכל הקשור לניהול המוצר.
• מתן מענה שיווקי ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
• ליווי וטיפול בתקלות חריגות.
• שותפ/ה פעיל בהחלטות על מיצוב, מיתוג, מדיניות מחירים, חומרים שיווקיים וכו'.
• שותפ/ה פעיל בצוות המוצרים בשיווק, כולל בהובלת משימות רוחב שונות מעת לעת.
• שותפ/ה בצוותי רוחב בחברה.
דרישות התפקיד:
• מובילות ועצמאות בתהליכי קידום המוצרים בשיווק, על פי פרמטרים אסטרטגים, עסקיים וכלכליים.
• ראייה מערכתית חוצה גבולות ארגונים, טריטוריאליים ואישיים.
• חשיפה וניתוח שווקים למגמות ומתחרים, תוך זיהוי והגדרה של הערך המוסף של המוצר.
• לימוד מעמיק והבנת המוצר הן בהיבט הטכני והן בהיבט העסקי.
• עבודה על פי מדדי ביצוע ושאיפה מתמדת לשיפור המוצרים ביחס למדדים שהוגדרו.
• אינטגרציה והובלת תהליכים חוצי חברה.
• תיעדוף והתמודדות עם ריבוי משימות.
• בניה ותחזוקה של מעגלי תקשורת פנימיים וחיצוניים בארגון.
• הובלה והנעת עובדים שאינם ישירים.
• שירותיות וייצוגיות גבוהה (שפה, ניסוח, כתב, נוכחות..)

תחומי אחריות וסמכות:
• אפיון פתרונות סינון ללקוחות במגזר התעשייתי בשוק גלובלי בדגש על שוק ה-O&G.
• חברות בצוות הנדסת פתרונות, ניהול ממשק העבודה בין לקוחות החברה ו/או חברות בנות אל מול גורמי תפעול והנדסה בתהליכי Presale ו-Post sale
• טיפול בבקשות להצעות מחיר, הגשת הצעות מחיר ותוצרי הנדסה שונים בתהליך ה-Presale ו-Post-sale.
• אפשרות לניהול הזמנות מיוחדות/פרויקטים.
• קידום וליווי פרויקטים פנים ארגוניים בשיתוף עם גורמי הנדסה ומחלקות נוספות בחברה.
• ייצוג החברה בניהול דיונים טכניים מול לקוחות.
• הדרכת מוצרים ופתרונות בתוך הארגון, בחברות הבנות ומול לקוחות החברה

מטרת התפקיד: אחריות על ניהול מחלקת הרכבות תוך שמירה על איכות, ועמידה בלוח הזמנים של המוצרים.

תחומי אחריות וסמכות:
• ניהול הייצור במחלקה תוך שמירה על איכות המוצרים ועמידה בלוחות זמנים
• ניהול של כ- 20 עובדים
• תכנון ובקרה על תהליכי הייצור במחלקה
• עבודה מול ממשקי עבודה: תפ"י, איכות, הנדסה ולוגיסטיקה
• הכנת תוכניות עבודה למחלקה
• ניהול עומסי עבודה
• ייעול תהליכי יצור

תחומי אחריות וסמכות:
• ניהול ותפעול מערך העבודה עם לקוחות החברה משלב החוזה ועד שלב הפקת חשבונית ללקוח.
• בקרה ומעקב שוטף של הזמנות לקוח.
• טיפול בתלונות לקוח.
• ממשק בין-חברתי.
• תיאום ותפעול משלוחי יצוא/ יבוא – עבודה ישירה מול משלחים וסוכנים

מטרת התפקיד:
ניהול המחלקה הכלכלית, כולל: תקציב, תחזיות, בקרת הוצאות, תמחיר, ניתוחי כדאיות, הערכות שווי ותהליכים כלכליים עסקיים של החברה ברמה גלובאלית

תחומי אחריות וסמכות:
• אחריות על בניית תקציב ותכנון רב שנתי של הקבוצה.
• בקרה תקציבית, ומעקב תכנון מול ביצוע – שוטף.
• יכולת איסוף מידע וניתוחו לשם בנית תחזיות קצרות וארוכות טווח.
• איסוף וניתוח נתונים, כולל אנליזות ושיקוף משמעויות פיננסיות של תהליכים בחברה והצגתם בגופים המתאימים.
• בקרת פרויקטים- ניהול תמחיר ובקרה על רווחיות פרויקטים.
• מערכת תמחיר- ניהול מערכת התמחיר של החברה כולל בקרה על עצי מוצר, מחירונים, ניתוחי אופטימיזציה של מלאי, וכו'
• דוחות בקרה שוטפים כולל ניתוח מלאי עלויות ורווחיות.
• ניתוחים כדאיות כלכלית לייצור ,מכירה של פרויקטים, השקעות.
• ליווי ובקרה של מערכת תמריצים בחברה (מכירות).
• הערכות שווי לחברות ופעילות למטרת רכישה.
• בנית תוכנית רב שנתית ללווי הפעילות האסטרטגית של החברה, עבודת תרחישים ורגישות.
• ניתוחי שוק לתמיכה בצמיחה ופעילות אסטרטגית.

• רכש לפריטים עם אופי הנדסי כגון עיבוד שבבי, מתכות, פולימרים וכו...
• רכש ציוד טכני, מכונות והסכמים
• בקשות להצעות מחיר, מו"מ, יצירת תשתית מחיר, זמן אספקה ומעקב
• אחריות על עדכון תשתיות רכש ברמת הפריטים, הספקים, והקשר שביניהם
• ביצוע סיקור ספקים לפי תכנית עבודה שנתית.
• הובלה וליווי של מכרזים שנתיים בהיקפים משמעותיים.

כללי:
• אחריות מלאה על כל הפעילות העסקית של הקיבוץ.
• פיתוח וקידום יזמויות עסקיות חדשות ובענפים הקיימים.
• אחריות מלאה על התשתיות הפיזיות של הקיבוץ.

תחומי אחריות:
• בקרה ישירה על מנהלי הפעילויות העסקיות לטובת עמידה ביעדי.
• בקרה, קידום ופיתוח עסקי בענפי הקיבוץ, בתחומים חוץ ענפיים ואסטרטגיים.
• הכנת תכנית עסקית ותקציב שנתי, תכנית השקעות ועמידה ביעדי פיתוח.
• ניהול פרויקטים הקשורים בתכנון וקרקעות.
• ריכוז, אחריות וניהול מכסות האגש"ח, התשתיות והקרקע.
• ממונה על הניהול הכספי של הקיבוץ.
• ניהול ואחריות על התחומים אשר תחת אחזקות מחניים: מערך הנכסים, ענף פיתוח וקרקעות, ענפי החקלאות (גד"ש, מטעים, רפת רומ"ח ולול), תשתיות ומים, חשמליה, אור מחניים, צומת מחניים, משאבי אנוש, השכרת דירות ומזכירות טכנית.
• קשר עם התנועה הקיבוצית, מועצה אזורית וארגון הקניות, גורמי חוץ ונותני שירותיי יעוץ.
• ממשק שוטף עם האגודה הקהילתית והוועד מקומי.